Managementul timpului și problema lipsei de timp

Se crede că gestionarea timpului este doar urmărirea timpului și planificarea clară. Acestea sunt părți importante ale științei managementului timpului, dar nu toate. Timpul este necesar doar la etapa inițială (două sau trei săptămâni) și numai pentru cei care nu sunt capabili să-și analizeze experiența existentă. Planificarea strictă nu este foarte potrivită pentru mentalitatea noastră. În Occident, oamenii sunt obișnuiți să rezolve o sarcină într-o unitate de timp. La noi, deseori, multe probleme îndrăznesc în același timp. Și acest lucru nu este un semn de dezorganizare, este doar o altă cultură.

Dar dacă nu de timp și de planificare, ce determină apoi ideea de gestionare a timpului? Ideea este simplă: gestionarea timpului de lucru, înseamnă creșterea eficienței utilizării acestuia. Creșterea eficienței ar trebui să fie după cum urmează:

- Stabiliți un obiectiv. Este necesar să se precizeze în mod clar, să se identifice criteriile calitative și cantitative pentru realizarea acestuia

- Planificați și prioritizați. Este necesar să se dezvolte un plan pentru atingerea obiectivelor sale și să se identifice sarcinile prioritare care sunt importante în primul rând;

- Implementarea planului. Înseamnă a face acțiuni și măsuri specifice în conformitate cu planul;

- Monitorizarea rezultatelor. Aici veți juca un rol, în măsura în care ați detaliat obiectivul și ați definit criteriile. O analiză a întregului proces va oferi informații inestimabile cu privire la planificarea timpului în viitor.

Metodele de realizare a obiectivelor sunt alese pentru sine. Cele mai frecvente tehnici de gestionare a timpului sunt: ​​

1. Prioritizarea tehnologiei. Folosind această tehnică, veți învăța să separați sarcinile importante de cele primare și să decideți ce să faceți cu acesta din urmă

2. Legea Pareto. Se bazează pe principiul universal, conform căruia 20% din eforturile depuse oferă 80% din rezultatele pozitive. Restul de 80% din efort vor da restul de 20% din rezultate. Conform acestei reguli, este necesar să se aloce 20% din cazuri care vor aduce rezultatul maxim și își vor începe munca cu ei

3. Diagrama Gantt. A devenit un simbol al managementului timpului. Diagrama este construită după cum urmează: pe verticală, sarcinile planului sunt amânate și timpul orizontal. Se dovedește un instrument foarte convenabil și intuitiv pentru implementarea cu succes a planului.

După ce ați stăpânit știința managementului timpului, nu veți avea timp să faceți totul atât de mult, dar veți crește considerabil eficiența muncii dvs., ceea ce va afecta în mod pozitiv buzunarul dvs.

Video.

Împărtășește Cu Prietenii Tăi
Articolul Precedent
Articolul Următor

Lasă Un Comentariu