Cum se scrie o scrisoare de confirmare


În colțul din partea de sus a paginii goale sau a paginii goale, trebuie să precizați cerințele companiei care trimite scrisoarea de confirmare. Mai jos sunt informațiile destinatarului: numele organizației și numele administratorului. Pentru facilitarea înregistrării în arhivă, este recomandabil să numerotați litera și să indicați data scrisului. Când scrieți o scrisoare, trebuie să adresați personal destinatarului, de preferință cu adăugarea expresiilor "dragi domni / stăpâni", "dragi parteneri". Scopul recursului este indicat mai jos, adică pentru care a fost întocmită această scrisoare de confirmare.

Apare următorul subiect de abordare a unei anumite persoane. Aceasta poate fi o schimbare în lista serviciilor furnizate, extinderea gamei de bunuri, modificarea prețurilor pentru acestea etc. În nici un caz nu ar trebui să existe reduceri, deoarece acest lucru va afecta negativ răspunsul destinatarului.

În partea finală a scrisorii de confirmare, este recomandabil să se exprime încrederea în continuarea cooperării sau să se ceară scuze în avans pentru timpul petrecut în lectura documentului. De regulă, cele mai frecvente apeluri sunt următoarele fraze: "Sperăm la cooperare", "Vă mulțumesc pentru atenție."

Scrisoarea de confirmare include un adio destinatarului. De exemplu, "cu fidelitate", "Cu cele mai bune urări", "Cu stimă". Depinde de gradul de cunoaștere.

Dacă este necesar, scrisoarea de confirmare poate include diverse aplicații (imagini grafice, tabele de calcul, liste de prețuri). Dar în acest caz ar trebui luat în considerare faptul că scrisoarea este ușor de citit și informativ. Când scrieți partea principală a literei, se recomandă să consultați surse suplimentare.

La sfârșitul scrisorii de confirmare, există o listă a managerului și sigiliul companiei. O adresă scrisă către destinatar este transmisă personal sau trimisă prin poștă. Recent, forma electronică a scrisorilor de trimitere este din ce în ce mai utilizată, ceea ce economisește nu numai timpul, ci și răspunsul destinatarului.

Video.

Împărtășește Cu Prietenii Tăi
Articolul Precedent
Articolul Următor

Lasă Un Comentariu